Kommentar: Över elever som upprättats i syfte att underlätta intern kontroll och reovisning. T.ex. för
debitering av internkommunala avgifter
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 2 år
Verksamhetssystem: Extens
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Extens
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 2 år
Verksamhetssystem: Extens
Kommentar: Slutgiltlig med dokumenterade förändringar under året. Bör innehålla uppgifter om skola,
läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Extens
Kommentar: Då eleven slutat skolan. Uppgifter om studieväg, kursval, fullständigt eller utökat program
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Kommentar: Tex. skolråd, klassråd, elevråd, kostråd, ämnesråd, yrkesråd, lärlingsråd, föräldraråd, skolkonferenser,
klasskonferenser, elevkonferenser, ämneskonferenser, beslutskonferenser, m.m. Elev- klassrelaterade registreras
i journalsystem. Övergripande handlingar som inte berör enskilda elever eller klasser diarieförs i Ciceron
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetssystem: Ciceron
Kommentar: Om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning . Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssytem,
på elevkort eller motsvarande
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: ProReNata
Kommentar: Då eleven slutat skolan
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Extens
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Verksamhetssystem: Extens